Wecare Conciergerie

Vos postes à responsabilité portent une charge invisible.
Déléguez-la : ils gagnent en sérénité, vous gagnez en performance.

Notre service d’assistance privée s’adresse aux dirigeants, cadres et collaborateurs CSP+ de votre entreprise. Nous prenons en charge leurs tâches chronophages au quotidien, pour réduire leur charge mentale et leur libérer du temps.

3h

de temps libéré chaque semaine pour vos collaborateurs et dirigeants.

1 mois

de temps retrouvé par an, réinvesti dans ce qui compte vraiment.

93%

taux d’utilisation du service par vos collaborateurs

Vos équipes ont un interlocuteur dédié,
vous avez l'esprit tranquille.

Chacun de vos collaborateurs dispose d’une personne dédiée, basée à Toulouse, qui apprend à le connaître, anticipe ses besoins et traite chaque demande avec minutie et soin. Chez WeCare, nous l’appelons son Copilote.

Fini les applications auxquelles vos collaborateurs n’ont jamais de réponse. Fini les prestataires qui annulent au dernier moment. Votre Copilote prend en compte chaque demande, coordonne les bons prestataires et veille à la satisfaction de vos collaborateurs, avec la même exigence à chaque fois.

Un Copilote dédié à chaque collaborateur

pas un call center anonyme.

Réactivité garantie

votre demande est prise en compte sous 2h en semaine.

Discrétion totale

confidentialité absolue des données et demandes de vos équipes.

Tout ce que vos collaborateurs délèguent,
pour se concentrer sur l'essentiel

🏠

Domicile & intérieur

Coordination artisans, plombier, électricien, peintre. Ménage, entretien, petits travaux, gestion des sinistres et assurances habitation. Commandes alimentaires, pharmacie, pressing, cadeaux, réception de colis et coordination des livraisons à domicile.

Ex : « Trouvez-moi un plombier fiable pour demain matin »

📋

Démarches administratives

Déclarations d’impôts, accompagnement à la fiscalité, renouvellements (passeport, permis), litiges administratifs, courriers officiels, contacts avec administrations.

Ex : « Gérez mon litige avec ma box internet »

✈

Voyages & sorties

Billets d’avion, train, hôtels, locations de voitures. Réservations restaurants, spectacles, concerts, événements sportifs à Toulouse.

Ex : « Réservez-moi 2 places pour le Stade Toulousain samedi »

👨‍👩‍👧

Famille & enfants

Recherche garde d’enfants, baby-sitter de confiance, activités extra-scolaires. Aide à l’organisation des anniversaires et sorties familiales.

Ex : « Trouvez-moi une baby-sitter certifiée pour vendredi soir »

🚨

Urgences & imprévus

Disponible 7j/7 pour toute situation d’urgence : panne, sinistre, document urgent, assistance médicale, remplacement de prestataire.

Ex : « Mon chauffe-eau vient de lâcher, besoin d’un dépanneur »

💼

Vie professionnelle & entreprise

Déplacements professionnels (train/avion/hôtel), organisation de séminaires et événements internes, CSE et avantages salariés, cadeaux collaborateurs et clients, téléphonie et flotte de bureau.

Ex : « Organisez notre séminaire d’entreprise du mois prochain »

Dirigeants, cabinets, entreprises en croissance :
offrez à vos équipes le temps qu'elles méritent."

Vos données et celles de vos équipes sont entre de bonnes mains

La confidentialité est au cœur de notre service. Toutes les données que vous nous confiez sont hébergées et gérées sur Odoo, notre CRM, en conformité totale avec le RGPD : accès strictement contrôlé, aucune donnée revendue, aucun partage avec des tiers.
100 % conforme RGPD

Hébergement et traitement des données dans le respect du règlement européen sur la protection des données personnelles.

CRM Odoo sécurisé

Vos informations sont centralisées sur Odoo, avec un accès strictement restreint et une traçabilité complète.

Confidentialité stricte

Nos équipes sont tenues à la confidentialité. Aucune donnée n’est revendue ni partagée avec des tiers.

Questions fréquentes

Comment les collaborateurs accèdent-ils au service ?​

Chaque collaborateur reçoit les coordonnées directes de son référent Wecare (WhatsApp + téléphone). Pas d’application à installer. Un SMS ou un appel suffit, exactement comme contacter un vrai assistant.

Oui, totalement. L’abonnement est modulable : vous pouvez ajouter des collaborateurs à tout moment (facturation au prorata) ou en retirer avec un préavis de 30 jours. Pas de frais d’entrée ni de sortie.

TPE, PME, ETI et grandes entreprises. Nos clients sont souvent dans des secteurs à forte mobilité : aéronautique, ESN, cabinets de conseil, mutuelles, collectivités. Toute entreprise qui souhaite fidéliser ses talents peut en bénéficier.

La formule Starter est sans engagement. Business et Enterprise proposent un engagement de 6 mois avec une remise supplémentaire de 10%. Résiliation possible à tout moment après la période d’engagement avec 30 jours de préavis.

Offrez à vos équipes
le meilleur de Toulouse

Un échange pour cerner vos besoins et vous proposer la formule adaptée.